Нелинейность и «меньше – значит больше» (и прокрустово ложе) Рис. 19. Этот график объясняет как нелинейность реакции, так и принцип «меньше – значит больше». Когда доза превышает определенное количество, польза начинает уменьшаться. Мы видели, что все нелинейное либо

Больше слушайте, меньше говорите Самый лучший комплимент, который вы можете сделать другому человеку - это внимательно его выслушать. Такое ваше поведение создает у него ощущение того, что его понимают и ценят, а вы в свою очередь получаете возможность хорошенько

Эта статья для тех, кто работает в офисе и хочет знать как меньше уставать на работе . В этой статье я поделюсь принципами, которые помогают мне чувствовать себя менее уставшим после трудового дня.

Офисная работа, в принципе — довольно утомительная вещь. Хотя, может быть, для кого-то это и звучит странно. Как может уставать человек, который целый день сидит на одном месте? На самом деле, утомление накапливается из-за постоянного взгляда в монитор, напряжения глаз, монотонности, обилия поступающей информации, шума и стресса. Все эти факторы являются составляющими .

Усталость после сидячей работы походит, скорее, на нервную утомленность, чем на физическую усталость, в исходном значении этого слова. Симптомы утомленности — это тяжесть в голове, раздражимость, плохое настроение и т.д. Это не похоже на знакомую каждому (надеюсь) приятную усталость после физической активности.

Полностью устранить эту утомленность не представляется возможным. Работа на протяжении многих лет по 9 часов в день, 5 дней в неделю плюс дорога до офиса способны утомить даже самый крепкий организм. Но эту усталость можно минимизировать. Дальше я расскажу как.

Принцип 1 — Больше отдыхайте — меньше работайте

Если у вас есть возможность отдохнуть от работы, то используйте каждый такой повод, чтобы восстановить силы и перевести свой взгляд с монитора на что-то другое. Когда я говорю «отдохнуть», я не имею ввиду бросить работу и начать проверять, что вам ответили в или лазить по сайтам в интернете. Отойдите от монитора, прогуляйтесь по улице, подышите. Или просто отодвиньтесь от компьютера и попытайтесь расслабиться, освободить голову от мыслей.

Работа у монитора утомляет вас, что бы вы ни делали: читали рабочие документы или изучали пост на блоге. Давайте себе отдохнуть от этого.

Выходите хотя бы раз в два часа на улицу на 5 — 10 минут.

Для прогулок можно использовать и обеденное время. Если у вас на обед выделен час? и вы успеваете завершить свою трапезу раньше, чем это время истечет, то не спешите вернуться к рабочему месту. Прогуляйтесь и разомните тело. Можно повисеть на турниках. Физические упражнения отлично способствуют избавлению от напряжения. Только делать это желательно до обеда или через несколько часов после него.

Старайтесь меньше работать. Не надо пытаться сделать как можно больше работы за один день. Если у вас есть возможность работать меньше без ущерба для своей зарплаты — работайте меньше. Это сохранит вам часть здоровья и нервов. Работа — это не самое важное в жизни.

Принцип 2 — Никакой многозадачности!

Я заметил, что, если я не пытаюсь делать много дел одновременно на работе, то к вечеру я чувствую себя намного менее уставшим. Но если я целый день перескакиваю с одной задачи на другую: отвечаю на почту и комментарии, потом пишу пару абзацев статьи, далее отправляю сообщение в скайп другу, то к концу такого дня я, как правило, чувствую себя довольно утомленным.

Мозг сильно устает от многозадачности . К тому же, если пытаться заниматься сразу несколькими задачами, то эффективность выполнения каждой из них будет тем меньше, чем больше количество этих задач. Когда я постоянно отвлекаюсь, то успеваю сделать намного меньше по каждому из дел, чем если бы я занимался этими делами отдельно друг от друга.

Поэтому старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, когда это возможно. Отключите аську и скайп, разбирайтесь с рабочими задачами последовательно, не нужно стремиться удовлетворять просьбы от других сотрудников по мере их поступления (если конечно они не требуют срочного внимания), закончите сначала со своими текущими делами.

И, конечно же, делайте перерывы на отдых.

Принцип 3 — Следуйте распорядку

Рабочий распорядок поможет вам эффективно использовать ваши силы. Делайте самую сложную и трудоемкую работу с утра, когда у вас больше всего сил. (Об этом я также писал в статье ) Если вы будете оттягивать выполнение задач на потом и лениться, то вам, возможно, придется их выполнять в то время, когда сил уже будет меньше и работа будет идти тяжелее, а вы будете уставать.

Если вам нужно сделать работу к завтрашнему дню, то не откладывайте это на вечер. Вечером захочется немного отдохнуть. Поэтому сделайте все как можно раньше. Не тратьте утро на всякую ерунду, постарайтесь поскорее все успеть, а уж потом, отдыхайте.

Принцип 4 — Работайте удаленно

Почему бы не попробовать попросить начальство перевести вас на удаленную работу? Если ваша рабочая деятельность не требует постоянного присутствия в офисе, то перевод вас на удаленную занятость, только сэкономит вашей компании деньги! Не нужно будет оплачивать ваше рабочее место, арендовать лишние площади офисной недвижимости, проводить там уборку и прочее обслуживание и т.д. Почему бы и нет?

Удаленная работа позволит вам сэкономить массу сил, времени и денег, которые вы тратите на дорогу. Дома вы намного меньше будете уставать, даже если будете выполнять тот же объем работы, что и в офисе! Почему? Потому что дома всегда можно прилечь, отдохнуть, погладить кота или принять освежающий душ. Если вы полностью закончили работу, предположим, в 16-00 и у вас нет никаких дел на этот день, то не нужно изображать бурную деятельность и ждать 18-00, чтобы покинуть рабочее место, как если бы вы работали в офисе.

К тому же, обычный офис — это общественное место. Снующие туда-сюда сотрудники, бесконечные чужие телефонные разговоры, посторонние звуки — все это создает неприятный отвлекающий фон, который сказывается на вас утомлением. Прибавьте сюда еще дорогу до места работы и стесняющий деловой стиль одежды. Среднестатистический офисный сотрудник сидит на работе как на иголках, проводя дни напролет в общественном месте с кучей посторонних людей, внутри постоянной суеты. В такой обстановке очень сложно расслабиться!

Кто-то мне ответит, что не может работать дома из-за лени и отсутствии дисциплины, тогда как в офисе есть начальник, который наблюдает за вами и в случае чего будет подгонять вас воображаемой палкой. Нет ничего хорошего в том, что вы не можете организовать свою работу самостоятельно, в отсутствии боссов и коллег. Люди сами же себя и загоняют в офисные стены благодаря своей несамостоятельности: «Нам нужен вожак, дядька с палкой! Сами по себе мы работать не можем!» Пора учиться быть самостоятельными и организованными. . Создавайте распорядок дня и следуйте ему. Учитесь работать без надзирателя и погонщика.

Почему бы не узнать у своего начальства о возможности удаленной работы? Просто спросите, вам же ничего не сделают за это!

Начальники знают, что большинство офисных работников недисциплинированные, как дети. Их нужно всегда подгонять, хвалить и ругать, следить за ними и держать их в постоянном напряжении, чтобы они делали свою работу. Ради этого они готовы оплачивать расходы на ваше рабочее место и нести прочие издержки. Докажите своему начальству, что вы не такой и можете работать самостоятельно! Тогда у вас больше шансов получить удаленную занятость.

Не получилось? Что ж. Это не последняя ваша работа. Вы всегда сможете найти такое место, где вам позволят работать удаленно. Не позволяет профессия? Меняйте ее. Приобретайте новые навыки, которые позволят вам заниматься дистанционной работой. Если вы поставите перед собой такую цель, будете ей следовать, а не просто сетовать на обстоятельства, то вы обязательно получите то что хотите.

Представьте, как будет хорошо, когда вы не будете стоять в пробках, ездить в общественном транспорте, слушать разговоры коллег и сидеть в офисе от звонка до звонка.

Принцип 5 — Минимизируйте количество стресса на работе

Чем меньше вы получаете стресса, тем меньше вы утомляетесь — доказанный факт. Перестаньте участвовать в интригах, судачить за спиной у коллег. Проще относитесь к самой работе. Помните, на работе вы просто зарабатываете деньги. Вы выполняете свою работу, а за это получаете свой оклад. Все, больше вы никому ничего не должны.

Не волнуйтесь по поводу того, что у вас что-то не получается, что начальник вами не доволен, что вы кого-то подводите. Самое плохое что может случится — вас уволят, и, если вы не находитесь на испытательном сроке, то по закону вам будут обязаны выплатить компенсацию. О другом не думайте, выносите все личные отношения за скобки работы.

Руководство хочет держать сотрудников на эмоциональном поводке, поэтому оно пытается вызвать в работниках какое-то почти священное отношение к рабочим функциям и к компании в которой они работают.

Если вы будете таким образом относится к работе, так как ваше начальство хочет, чтобы вы к ней относились, это может вызвать в вас очень много лишних переживаний и стресса. Вы будете размышлять о работе ночью и днем, думая только о том, чтобы клиент компании был доволен, чтобы в ваши расчеты вдруг не закралась ошибка, чтоб начальник не отругал вас. Это все лишнее. Относитесь к работе как к средству зарабатывания денег, а не как к смыслу жизни, делу вашей чести и вашей священной обязанности.

Это поможет вам и испытывать меньше стресса.

Принцип 6 — Повышайте качество вашего отдыха!

О том, что на уровень вашего утомления влияет не только то, что вы делаете во время работы, но и то, что вы делаете вне ее — многие забывают. Чтобы меньше уставать на работе, надо, прежде всего, лучше отдыхать. Отдых, пожалуй, один из самых важных факторов, который определяет вашу усталость.

Проводите время после работы в спокойной, домашней обстановке. Читайте, валяйтесь в кровати. Совершайте легкие прогулки, поездки на велосипеде или пробежки. Это поможет снять усталость и отдохнуть.

Избегайте общественных мест после работы, ведь вы итак провели весь день в таком месте! Отдохните от людей и от шума. Отдохните от информации! Целый день ваш мозг только и занимался обработкой данных. Избавьте его от этой работы, хотя бы вечером. Не надо сидеть у монитора и весь вечер читать интернет. Это приведет только к большему утомлению!

В выходные старайтесь хотя бы один день посвящать полноценному отдыху, а не поездкам по магазинам или по родственникам. Если у вас есть дача — замечательно. Проводите время на природе и в тишине. Помните, шумные тусовки, большое количество алкоголя — не являются полноценным отдыхом. Алкоголь, только вытягивает из вас силы, которые вам понадобятся на работе!

Если вы последуете этим советам, то заметите, насколько легче стало работать и насколько лучше вы себя чувствуете в конце трудового дня! Вчера весь вечер после работы я провел дома. Перед сном я лежал в кровати и слушал спокойную музыку и сейчас, в пятницу, я чувствую себя полным сил, несмотря на то, что подходит конец рабочей недели и сил осталось меньше…

Чего не скажешь про другие дни на этой неделе. Я готовился к отпуску и ездил по магазинам после работы, покупая туристическое снаряжение. Это меня сильно выматывало, что очень плохо сказывалось на моем тонусе на следующий день. Работать и писать статьи было намного труднее и я сильно уставал.

Принцип 6 — Не задерживайтесь на работе!

Это, я думаю, очевидно, но все равно, этот пункт не будет лишним. Помните, вы имеете право на 9-ти часовую продолжительность рабочего дня, (вместе с обедом) и ничто не может заставить вас работать сверхурочно, еще и бесплатно! Бесплатные переработки — это эксплуатация сотрудников начальством, которое спекулирует на человеческом чувстве ответственности (я об этом писал в статье ). Работать по 8 часов каждый день, кроме выходных, это уже совсем не мало, не говоря о том, чтобы работать сверх этого времени.

Поэтому пощадите свое здоровье и в конце рабочего дня вставайте и уходите. Это ваше право. Если вы что-то не успеваете, хотя исправно работали, то это проблема компании, которая набрала мало сотрудников и дала им чересчур много работы, а не ваша.

Принцип 7 — Пейте меньше чая и кофе

Как это ни парадоксально звучит, но кофеин, содержащийся в чае и кофе, повышает утомляемость и высасывает силы из вас. Более подробно об этом я писал в статье . Чем больше вы пьете кофе, тем сильнее вы устаете и тем значительнее снижается эффективность вашей работы.

Отсутствие или малое количество кофеина на работе, помогает равномерно распределять силы в течение всего рабочего дня. Но если вы употребляете много кофеина в составе разных напитков, то вслед за приливом бодрости вполне закономерно наступает период утомленности. Тонус, который вы получаете от чашки кофе не появляется из ниоткуда.

Если вы не можете ничего делать без чашки кофе, то это говорит о зависимости. Если вы избавитесь от нее, то перестанете в кофеине нуждаться вообще.

Принцип 8 — Укрепляйте организм

Чем в более хорошей физической форме вы находитесь, тем больше у вас энергии и сил и тем меньше вы устаете. Занимайтесь спортом, бросайте вредные привычки, ешьте здоровую пищу, высыпайтесь, медитируйте. Все это поможет вам всегда быть в тонусе и получать меньше стресса.

Это последний совет, но один из самых важных! Пожалуйста, не жалейте времени на заботу о себе и о своем здоровье!

Заключительные слова

Как я уже говорил в начале статьи, офисная работа, в любом случае, утомительна, что бы вы ни делали. На мой взгляд, время, которое выделяется на выходные и отпуска не способно удовлетворить потребность человека в полноценном отдыхе. А учитывая тот образ жизни, который ведут много людей: курят, пьют, ведут сидячий образ жизни, задерживаются на работе и нормально не отдыхают даже во время отпуска, — можно сказать, что полноценного отдыха многие люди вообще не знают.

В любом случае, вы будете уставать.

Помните, офисная работа перед монитором, рядом с посторонними людьми до пенсии — не единственная жизненная альтернатива. Вы можете организовать свою жизнь так, чтобы больше отдыхать, меньше заниматься монотонной, бессмысленной и нелюбимой работой, проводить больше времени дома, с близкими и детьми, вместо того, чтобы видеть их только в выходные.

Как я люблю говорить, все в ваших руках.

Вам также понравится

4 месяца тому назад

В этой статье я назову 7 основных привычек, которые...

2 года тому назад

Когда я лет десять назад окончил институт, я устроился...

Министр транспортного департамента Англии Рут Келли оставила государственную службу, чтобы «вернуть семью на первое место». А Тони Фэделл, один из основателей iPad, отказался от одной из самых престижных должностей в международной корпорации Apple, чтобы быть рядом с детьми. Однако этой тенденции следуют не только люди с мировыми именами и известностью.

Теперь для многих смена работы на ту, что предполагает больше свободного времени, в приоритете. Новая жизненная философия опровергает устаревшую модель, когда работа и заработок были единственными инструментами самореализации и личного успеха.

Новая шкала ценностей во времена экономического кризиса оказалась более эффективной, а семья, отношения, внутренняя гармония стали основой, на которой можно (и нужно) строить жизнь.

Сегодня соискатели предпочитают меньшую зарплату, но большую свободу

«У меня не самая стандартная работа, и я не делаю карьеру, - рассказывает 32-летняя Мария, - но я зарабатываю на жизнь, и мне достаточно. Мне нравится то, что делаю, мое расписание оставляет место для личной жизни: путешествий, друзей, чтения. А такие вещи, как обвал фондового рынка, мало меня интересуют».

«Свобода распределять свое время - действительно необходимая ценность, - подтверждает Алессандра Рицци, кадровый директор мирового лидера на рынке рекрутмента, компании Randstad, - я замечаю это на каждом собеседовании. Многие кандидаты сегодня предпочитают меньшую зарплату, но большую свободу. И отдают предпочтение фирмам, которые положительно относятся к благотворительности».

Создайте насущную потребность

«Я иллюстратор, - говорит 29-летняя Анна, - рисую в свободное время. Мне нравится видеть свои работы опубликованными в журналах. Обожаю этот момент: за столом, с карандашом в руке, только я и мой вызов себе. Сколько я зарабатываю? Не очень много. Но каждый рабочий день дарит мне ощущение творчества».

Подобная точка зрения далека от трудоголизма. «Работа - не только способ самообеспечения, - объясняет Стефано Гено, доцент кафедры социальной психологии Миланского католического университета. - Это одно из тех занятий, которое в наибольшей степени удовлетворяет потребность производить, включаться в реальность, видеть результат своих действий, что крайне важно для любого человека».

Рискуйте: пробуйте новые профессии

«Мне пришлось довольно долго бороться с родителями, чтобы заставить их принять то, что я не собираюсь работать в бухгалтерской конторе отца, - рассказывает 34-летний Александр. - Я вообще не разделяю отцовские взгляды на жизнь: он доволен тем, что у него престижный офис, гордится большими заработками... Зачем они ему, если всю жизнь он проводит на работе, включая новогодние праздники, а моя мама ушла от него к учителю, у которого больше свободного времени? Я открыл небольшой интернет-магазин, занятость у меня небольшая, и у меня остается время, чтобы просто жить».

Успех сегодня - это не деньги и карьера, а возможность творческого самовыражения

«Определение понятия карьеры и успеха изменилось, - объясняет Массимо Кардани, итальянский коуч, - в коллективном воображении герой больше не тот, кто обрел власть или добился высокооплачиваемой должности, а тот, кто при всей креативности и возможностях способен построить профессиональный путь, отвечающий его личным потребностям».

«Для меня карьера и успех значат стать лучше в том, что я делаю, реализовать свои творческие способности, а не больше заработать», - говорит 48-летний Марк.

Верьте в себя

«Иногда идея карьеры, навязанная родителями или окружением, вступает в конфликт с реальными желаниями», - продолжает Массимо Кардани.

«Я работаю в министерстве охраны окружающей среды: занимаюсь тем, что по-настоящему полезно, я не перегружен ответственностью, не страдаю от стресса, у меня спокойная, размеренная жизнь», - делится 38-летний Марк.

Меняйтесь в любом возрасте

Больше свободного времени и удовольствия от работы хотят получать не только молодые люди, но и те, кто пытается начать все заново. Период с 45 до 55 лет включительно для многих становится критическим: из-за кризиса сокращаются штаты сотрудников, и многие профессионалы, в том числе пожилые, остаются без работы. Для одних это конец всего, для других - новая возможность.

«Когда в компании мне предложили преждевременно выйти на пенсию, я была в ужасе, - признается 52-летняя Ольга. - Однако после небольшого отдыха я нашла в себе смелость воплотить давнюю мечту: начала рисовать и устроилась волонтером». Сегодня Ольга живет на пенсию и выручку с продажи своих картин, без роскоши, но и без лишений, и у нее достаточно времени, чтобы посвящать его маленьким пациентам местной городской больницы.

Но всем ли подходит образ жизни «свободного художника»? «Слишком много свободного времени для людей, которые привыкли к активной жизни и напряженному графику, непривычно, - считает Антонелла делле Фаве, доцент кафедры общей психологии Миланского университета. - Самое важное - возможность выбирать и дать себе свободу быть тем, кто ты есть».

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил научному миру свою гениальную и революционную теорию относительности. Три предыдущих года он полностью посвятил ее созданию, не отвлекаясь ни на что другое. Такой подход к работе – то есть, когда вы полностью сосредоточены на конкретной задаче, – принято называть принципом Эйнштейна. Пример выдающегося ученого может послужить яркой иллюстрацией к новому тренду организации рабочего времени, получившему название doing less . Методики, с помощью которых можно добиться больших результатов, делая меньше, пользуются огромной популярностью. Гуру новой теории Питер Тейлор толкает нас в том же направлении.

Чем меньше работы, тем больше от нее удовольствия

Вы лебедь или цыпленок?

Я – цыпленок, да еще и без головы. Собираясь сделать что-то одно важное, я все время отвлекаюсь на кучу параллельных дел, иногда совершенно предумышленно. Все это приводит к чудовищному разбазариванию сил, а эффект достигается очень неубедительный.

При этом мне хотелось бы быть лебедем, грациозно и размеренно двигаться по жизни от одного достижения к другому, ясно видя цели и способы их реализации. Ведь так приятно осознавать, что ты совмещаешь успешную карьеру с полноценным воспитанием детей, да еще и успеваешь вести светскую жизнь, не прилагая лишних усилий. На тебя не давит чрезмерное чувство долга или страх отказать кому-то, страх произнести лишний раз слово «нет». Все хотят быть лебедями.

Один из ведущих специалистов по тайм-менеджменту Питер Тейлор считает, что ключ к перевоплощению следует искать в лени. Нужно развивать в себе склонность к праздности и медлительности. Как только вы научитесь пользоваться этими сомнительными качествами, вы станете получать больше, чем если будете носиться с высунутым языком, выполняя сотню дел. Вы станете продуктивнее, креативнее, с большим энтузиазмом будете относиться к своей работе, и вдобавок у вас появится столь вожделенное свободное время (действительно свободное).

«Скажите, сколько у вас в почте непрочитанных сообщений? – спрашивает Питер. – У меня четыре, а у вас?»

Я сбился со счета. «Ну да, это классическая ошибка, вы используете свой почтовый ящик как чулан. Это воронка, в которую утекает ваше свободное время. Как только вы начинаете спускаться вниз по списку непрочитанных сообщений, вы перестаете контролировать ситуацию. Это базовое правило».

Правило – одно из тех, что помогают Питеру жить организованной жизнью, свободной от стрессов. Он делится ими в своей книге «Ленивые победители» (The Lazy Winners). С помощью этих правил он обещает избавить меня от бесконечного списка вещей, которые я должен делать, и научить, как набраться смелости говорить «нет». Все, что от меня требуется, это соблюдать несколько ленивых принципов.

Правило 80/20

Суть в том, что восемьдесят процентов нашей активности ини­ци­ируется всего двадцатью процентами реальной необходимости. Чтобы переформулировать это более понятно, можно сказать, что мы носим 20 процентов одежды из нашего гардероба в 80 процентах случаев, или проводим 80 процентов времени в компании 20 процентов самых близких знакомых. Все, что нам нужно, – это вычленить те самые двадцать процентов наиболее эффективных усилий и не заниматься другими глупостями.

Это теория в чистом виде. Но как же реализовать ее на практике, в хаотическом жизненном пространстве редактора, ко всему прочему воспитывающего двоих детей? «Нужно обнаружить то, на что вы тратите больше всего времени и сил», – советует Питер.

Полгода я не могу выбрать, где устроить огромный детский праздник, советуюсь со всеми родителями по электронной почте, шлю им SMS. А надо было просто послать одно письмо с просьбой высказывать идеи, вычеркнуть из полученного списка никуда не годные варианты, а потом дать моим сыновьям возможность самим выбрать из того, что осталось. Это же их праздник!

Учусь говорить «нет»

Действие этого принципа я решил попрактиковать на встрече с требо­ва­тельным заказчиком, для которого взялся писать большую статью. Я понимал, что мне будут давать дополнительные задания, не предполагающие никакой оплаты. В голове я крутил наставление Питера, объяснившего, что мое трусливое согласие может сэкономить мне время сейчас, но это обязательно обернется большой потерей времени в будущем. Ганди как-то очень точно высказался по этому поводу: «Тяжело давшееся “нет” значительно лучше, чем “да”, сказанное для того, чтобы замять проблему или, что еще хуже, чтобы ее избежать». Старик знал, о чем говорил. Заказчику было неприятно услышать, что для дополнительной работы ему придется выделить мне помощника, он скрипнул зубами и... согласился. Чтобы так себя вести, нужно сначала заработать репутацию человека, лучше которого никто эту работу не сделает. Пока зарабатываешь ее, придется попотеть, ра­бо­тая сам у себя ассистентом, зато потом можно собирать урожай – делать роскошные, точные, гениальные два движения рукой, а всю пожирающую время рутину валить на других.

Перестаю писать список дел

Это меня насторожило. Я всегда полагаюсь на списки задач (читайте также : Как составление списка задач прокачивает ваш мозг (даже если вы не выполняете сами задачи)). Но Питер объяснил, что это всего лишь перечень дел, за многие из которых не стоит даже браться. Он предложил для пробы написать список, отсортировать дела по значимости и затем, остановившись у каждого пункта, спросить себя: «Я хочу это делать?» и «Мне нужно это делать?» Оба ответа «да»? Значит, дело действительно важное. Метод не показался мне убедительным. Я прекрасно помню про те дела, которые мне нравится делать. В баню я хожу без напоминаний. А вот желтая бумажка про неуплаченный налог на автомобиль совсем не помешает. Так или иначе, я отредактировал свой список. В нем осталось только три важных дела: починить фотоаппарат, позвонить папе и сходить к мануальному терапевту. Все эти вещи я хотел и должен был сделать.

Питеру и этого показалось мало: «Все эти дела нужно сделать сей­час же, зачем хранить их в каком-то списке!» Мне стало стыдно. По до­роге домой я позвонил родителям, заехал в мастерскую и к костоправу. И весь вечер дергался из-за неожиданно опустевшего списка задач.

Школы doing less

В современном коучинге философия doing less пользуется большой популярностью. Разные теоретики предлагают оригинальные подходы. Один из таких подходов, созданный на основе мистических практик дзен-буддизма, описан Марком Лессером (он одновременно и глава коучинг-компании, и священнослужитель дзен) в книге «Достичь большего, делая меньше. Опыт учителя дзен – успешного бизнесмена». «Мы слишком часто ошибаемся, полагая, что сокращение нагрузки делает нас ленивыми и плохо отражается на продуктивности. Однако, делая меньше, мы позволяем себе насладиться тем, чего мы действительно достигаем», – такими словами начинается его манифест «Меньше». Автор рекомендует в разгар рабочего дня отводить некоторое время для медитации, устраивать «успокоение разума». Выравнивать дыхание можно даже в промежутках между чтением и отправлением электронных писем. Это позволит снять напряжение и сосредоточиться на конкретной задаче, а также найти равновесие с собой и окружающим миром, отделить действительно важные дела от того, что, по большому счету, нам не нужно.

Метод помидора (таймер)

Doing less включает в себя массу любопытных методик, таких, например, как «Метод помидора» (Pomodoro Technique, www.pomodorotechnique.com ). Эта методика планирования рабочего времени была разработана Франческо Чирилло (она получила название от популярного в американских семьях механического кухонного таймера, сделанного в виде помидора). В ее основе лежит принцип 25-минутной работы без пере­рыва. Но через 25 минут вы должны обязательно сделать паузу.

Как это работает:

Из списка задач вы выбираете самую приоритетную. Запускаете таймер и работаете над этой задачей 25 минут, не отвлекаясь, пока не прозвучит сигнал (каждый 25-минутный отрезок называется «помидором»). Отдыхаете пять минут и снова приступаете к работе, пока не закончится следующий «помидор». Каждые четыре «помидора» делайте более длительные паузы по 10–15 минут. Если задача отнимает больше пяти помидоров, ее следует разделить на несколько частей. Метод помидора позволяет лучше группировать задачи, повышает внимание и упрощает планирование дел. Особенно хоро­шо он помогает программистам.

Пока у тебя есть свободное время, ты открыт для новых интересных предложений

Полезная лень

Из популярных методик doing less реально повышают продуктивность и экономят силы­ и время следующие:

Не делать лишней работы. Это как в золотом правиле бюрократа: «Каждая бумажка должна отлежаться». Некоторые дела не стоят того, чтоб за них браться.

Говорить «нет». Это, конечно, не означает, что следует отфутболивать все задания (так можно быстро оказаться без работы). Но часто бывает так, что вам действительно не следует что-то делать – внутренний голос вам это подскажет.

Устранить отвлекающие факторы. Иногда ради пользы дела надо отключать электронную почту и даже телефон.

Делать перерыв. Некоторые даже советуют прерываться на сон во время рабочего дня. Вы сами решите, как и на сколько вам нравится отключаться.

Управляйте прокрастинацией. Сознательно откладывая что-то самое нелюбимое, вы можете выполнить массу полезных дел, до которых раньше не доходили руки. Например, навести порядок на рабочем столе.

Работа или жизнь: как найти золотую середину

Многие из нас мечтают работать меньше, получая при этом больше денег. На первый взгляд, это кажется парадоксом - но это вполне достижимо за счет повышения эффективности труда. О нескольких простых способах снизить уровень трудовых затрат, повысив при этом свое финансовое благосостояние, поговорили с экспертами.

Совет 1. Работать удаленно

Эффективное использование рабочего времени - хороший способ повысить свои финансовые показатели. Определите, какие факторы являются для вас отвлекающими и мешают по максимуму реализовать поставленные рабочие задачи. Попытайтесь минимизировать их влияния, а по возможности - устранить. Четко распределите время, отведенное на выполнение конкретных заданий. Возможно, сначала это покажется очень обременительным, но в процессе такой метод дисциплинирует и позволяет быстро добиться значительного повышения эффективности труда. Выше эффективность труда, меньше времени затрачено, за рабочий день можно успеть больше, а значит и больше заработать.

Максим Сундалов, руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom: «Как у руководителя стартапа, работа занимает всю мою жизнь. Даже если я не работаю в офисе, не провожу встречи или совещания, не общаюсь с коллегами, я все равно мысленно погружен в поиск наиболее эффективных и интересных решений, которые позволят двигать бизнес дальше. Но если вы хотите перестроить свой график и высвободить больше свободного времени, попробуйте в течение рабочего дня избавить от „пожирателей времени“: меньше смотрите социальные сети, проверяйте почту не каждые полчаса, а например 3–4 раза в день. Проводя совещания, поставьте временной барьер - не больше часа например. После этого периода внимание участников совещания все равно уже расфокусировано и эффективность собрания минимальна. Определяйте в течение дня 2–3 приоритетные задачи, не распыляйте усилия. Не засиживайтесь на работе после окончания рабочего дня, если не заняты конкретной задачей, если чувствуете, что слишком устали, чтобы сделать что-то полезное».

Елена Бритова, академический менеджер компании «ТрансЛинк-Образование», тренер по скорочтению и развитию памяти: «Если, например, написание отчета у вас занимает два часа, то постарайтесь сначала сократить это время хотя бы на 15 минут, затем еще на 15, и так пока время на выполнение одной и той же задачи не сведете к минимуму. У нас есть „встроенный будильник“, и если мы заводим его на час, то и прозвенит ровно через час. На все задачи, которые вы выполняете из раза в раз, сократите время. Делайте все качественно с первого раза, это существенно экономит время и силы. Сократите коммуникационные каналы во время работы. И особенно общение в социальных сетях. А лучше во время работы вообще их не открывайте».

Совет 3. Повысить стоимость труда

Многие из нас не задумываются, что время - ценный финансовый ресурс, и использовать его нужно максимально продуктивно. Определите для себя текущую стоимость 1 часа вашей работы и сопоставьте с желаемой цифрой. В большинстве случаев, разница получится впечатляющей. Подумайте, как вы можете продавать свое время дороже, возможно из спектра всех выполняемых задач стоит выделить только те, которые приносят вам больше денег.

Инна Иголкина, генеральный директор тренинговой компании Timesaver: «Для начала надо понять, сколько денег вы зарабатываете в час. Для тех, кто трудится в офисе, надо взять сумму дохода за месяц, разделить на 20 рабочих дней и на 8 часов. Если вы продаете свой труд по часам, то вы итак знаете эту сумму, если не знаете - берете сумму дохода и делите на полное количество часов, которое пришлось отработать. Ответ на вопрос заключается в том, чтобы по возможности продавать свой труд дороже. Например, переводчик в среднем получает $10 долларов в час за работу, а преподаватель английского - $20. Дизайнер может взяться за работу на одних условиях, а может более выгодно продать заказ, но времени и усилий в обоих случаях потребуется одинаковое количество (если работа однотипная, например, нарисовать логотип без особых требований)».

Совет 4. Применять современные технологии

Развитие технологий предлагает много интересных возможностей для автоматизации труда и, соответственно, повышения его эффективности. Не во всех сферах это срабатывает одинаково хорошо, но, в любом случае, стоит задуматься: а что можно сделать, чтобы ускорить тот или иной производственный процесс, не теряя при этом в качественных показателях?

Инна Иголкина: «Иногда помогает автоматизация. Например, фотограф может вручную обрабатывать каждую фотографию перед тем, как отдать ее клиенту, а может потратить 10–15 минут на изучение, написать специальный макрос (небольшая программка, которая автоматически делает со снимком необходимые действия) и получать готовые снимки, не затрачивая лишних усилий на ненужную работу».

Виктория Заборская, CEO, Staya: «Чтобы работать меньше, надо работать эффективнее. Выстроить работу так, чтобы максимальное количество задач было автоматизировано и настроено. Это и почта, в которой можно подгрузить шаблоны ответов и с которой соединить свой календарь, и календарь коллег, это и CRM-системы, которые позволяют управлять работой по проекту даже удаленно, сайты и системы, которые предоставляют необходимую и свежую информацию о текущей ситуации на рынке, в индустрии, в нужных вопросах».

Совет 5. Работать в команде

Для выполнение некоторых комплексных задач труда одного человека недостаточно. Даже если вы работаете с полной отдачей, а ваши коллеги - нет, результата не будет эффективным. Поэтому важно выбирать «правильных» людей, которые будут работать наравне с вами, выполняя отведенные им задачи. Даже если это удаленная работа, принцип эффективного сотрудничества никто не отменял.

Виктория Заборская: «Необходимо, чтобы с тобой работали заинтересованные и профессиональные коллеги. В коллективе, в котором люди любят свою работу, вопросы решаются быстро и эффективно, а не перекладываются друг на друга, параллельно устраивая 100+1 совещание. Именно поэтому, я, при поиске сотрудников, спрашиваю у соискателей о дальнейших планах и целях. Мне важно знать, что человек хочет развиваться именно в этом направлении деятельности и работать будет не только за зарплату, но и для получения нужного опыта и компетенций».

Умение эффективно организовать работу - гарантия финансового успеха и продвижения.

Елена Бритова: «Делегируйте, распределяйте, организуйте. „Если хочешь сделать хорошо, сделай сам“ - очень любимая многими поговорка. Мой ответ: „кто везет, на том и едут“. Не нужно делать все самому, умейте распределять обязанности. Кроме того, для выполнения специальных задач есть специалисты, которые сделают это быстрее и лучше вас».

Составление четкого плана и умение ему следовать - это половина успеха любого дела. Если человек четко осознает цель, видит пути и методы ее реализации, и обладает достаточными ресурсами для осуществления этих шагов - он контролирует происходящее. В то же время, нужно помнить, что любой план - это лишь набросок, который отражает ваше видение проблемы и личные приоритеты в конкретный момент времени. В будущем это видение может меняться, соответственно, план нужно и можно корректировать, пересматривать, и даже отступать от него, если такой шаг является обоснованным. План поможет быстрее достигать целей, а значит и успевать зарабатывать за освобожденное время больше.

Елена Бритова: «Планируйте то, что можно запланировать. Мне нравится составлять план на год (глобальный), затем на полгода (более детальный), затем на месяц (еще подробнее), и на каждый день. Повторюсь, только то, что можно спланировать. Не нужно с фанатизмом подходить к планированию, оставьте место и для случайностей».

Цените свое время и организуйте рабочий процесс так, чтобы успевать делать все в запланированное для этого время.

«Если вы работаете много, устаете, но при этом, вас не устраивает ни уровень вашей зарплаты, ни в принципе вид деятельности, которым вы занимаетесь, меняйте работу! Да, это кардинально, но если вы ненавидите то, что делаете, вы сознательно или подсознательно будете тянуть время, вы будете долго включаться в процесс, вы будете постоянно отвлекаться», - резюмирует Елена Бритова.